OMNI101 / AUTOMATE
Fewer manual steps. More work moving forward.
We connect tools and data through observable workflows and human decisions where needed.
Tell us about your projectIllustrative sequence. No execution, data or active integration.
The problem
The same information is copied repeatedly and handovers rely on informal reminders.
The outcome to build
An explicit process with responsibilities, checks and error handling.
- Enquiry
- Human review
- Task prepared
Ready for a demonstration enquiry.
Local demonstration: no sends and no data saved.Why human review matters
This visual illustrates reviewing a proposal. A real decision requires data, identity and permissions on the server.
What is included
Process mapping
Application automation
AI agents and assistants
Data integrations
Approvals and supervision
Monitoring and recovery
A tangible example
An enquiry arrives, a person reviews it and a task is prepared: try the flow without real sends.
Original studio concept, not a real client
How we work
Map the process
Define the controls
Connect the tools
Test failure and recovery
Integrations with clear boundaries
Example project configuration: no account is connected by this page. Real connections require authorised access and verification.
- API / webhookNot connected
- CRMNot connected
- CalendarNot connected
Before we start
Does every workflow need AI?
No. Rules, calculations, APIs and events handle deterministic steps; AI is used where interpretation adds value.
How do you define timing and investment?
After the brief, we assess complexity, dependencies, content and verification work. The proposal states assumptions, deliverables and any recurring costs.
Are these integrations already active?
This page activates no integrations. Access, providers, costs and permissions are verified within the project before a real connection.
Full capability catalogue75
An advanced view of the existing catalogue. Search by need or filter an area: no capability has been removed.
Original catalogue entries are in Italian. Full translation of this archive remains to be completed.
16 results
Flussi con agentiAvailable
Processi in cui agenti AI eseguono passaggi, controllano i risultati e chiedono conferma quando serve.
- Per chi
- Far gestire a un sistema le attività ripetitive, con regole e controlli chiari.
- Esempio
- Flusso che riceve un ordine, verifica disponibilità, prepara la conferma e avvisa il responsabile.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Assistenti AIAvailable
Assistenti che rispondono a domande su prodotti, procedure e documenti, usando le tue fonti.
- Per chi
- Dare risposte rapide a clienti e dipendenti senza occupare sempre le stesse persone.
- Esempio
- Assistente sul sito di un'azienda di ricambi che indica il pezzo giusto dal codice macchina.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Receptionist AIAvailable
Un'accoglienza digitale che risponde a chat e telefono, raccoglie i dati e fissa appuntamenti.
- Per chi
- Non perdere chiamate fuori orario e liberare il personale dalle domande di routine.
- Esempio
- Receptionist per uno studio legale che raccoglie il motivo della richiesta e propone un orario.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Supporto clienti con AIAvailable
Supporto clienti automatico su chat ed email, con passaggio a una persona per i casi complessi.
- Per chi
- Rispondere in tempi brevi alle domande frequenti, mantenendo il controllo sui casi delicati.
- Esempio
- Supporto per un e-commerce che gestisce stato ordine e resi e inoltra i reclami al team.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Vendite con AIAvailable
Sistemi che seguono i contatti commerciali, rispondono alle prime domande e preparano le trattative.
- Per chi
- Far crescere la pipeline senza lasciare i prospect senza risposta nei giorni di lavoro intenso.
- Esempio
- Flusso che risponde a una richiesta di preventivo, qualifica il budget e fissa una call.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Automazione emailAvailable
Invio automatico di email nei momenti giusti: benvenuto, promemoria, conferme e richieste.
- Per chi
- Comunicare con ogni cliente al momento giusto senza doverci pensare ogni volta.
- Esempio
- Sequenza di email per un hotel con conferma prenotazione, istruzioni di arrivo e richiesta recensione.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Automazione CRMAvailable
Automazioni dentro il CRM: assegnazione dei contatti, attività, aggiornamenti di stato e avvisi.
- Per chi
- Tenere il CRM aggiornato senza inserimenti manuali e far lavorare il team sui contatti giusti.
- Esempio
- Lead dal sito assegnato automaticamente all'agente della zona, con promemoria dopo 48 ore.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Elaborazione documentiAvailable
Lettura e smistamento automatico di documenti come fatture, contratti e moduli, con controllo umano.
- Per chi
- Ridurre il lavoro di archiviazione e le ricerche tra cartelle e allegati.
- Esempio
- Lettura di fatture fornitori con inserimento dei dati nel gestionale e segnalazione dei dubbi.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Estrazione datiAvailable
Estrazione di dati strutturati da documenti, pagine web e archivi, pronti per essere usati.
- Per chi
- Trasformare informazioni sparse in dati utilizzabili per analisi e decisioni.
- Esempio
- Estrazione di prezzi e disponibilità dai listini di più fornitori in un unico foglio aggiornato.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
ReportingAvailable
Report periodici generati in automatico dai tuoi dati, con sintesi e segnalazione delle anomalie.
- Per chi
- Ricevere ogni settimana i numeri già pronti, senza assemblarli a mano.
- Esempio
- Report settimanale per un negozio con vendite per categoria, scorte basse e margini.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Qualificazione contattiAvailable
Valutazione automatica dei contatti in entrata, per dare priorità a quelli più vicini all'acquisto.
- Per chi
- Dedicare tempo commerciale ai contatti promettenti, non a tutti allo stesso modo.
- Esempio
- Richieste dal sito classificate per settore, dimensione e urgenza prima di arrivare al venditore.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
SchedulingAvailable
Pianificazione automatica di appuntamenti, turni e attività, con conferme e spostamenti gestiti.
- Per chi
- Eliminare i messaggi avanti e indietro per fissare date e orari.
- Esempio
- Agenda condivisa per un centro fisioterapico con disponibilità in tempo reale e promemoria.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Automazione dei processiAvailable
Automazione di processi interni end-to-end, con passaggi, approvazioni e registro delle attività.
- Per chi
- Rendere ripetibili i processi che oggi dipendono dalla memoria di una persona.
- Esempio
- Processo di assunzione con raccolta documenti, approvazioni del responsabile e avvio della pratica.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Assistenti alla conoscenzaAvailable
Assistenti che rispondono usando la conoscenza interna: manuali, procedure, storico e policy.
- Per chi
- Far trovare subito ai team le informazioni che oggi stanno in troppi posti diversi.
- Esempio
- Assistente per il personale di un'azienda manifatturiera con procedure di sicurezza e manutenzione.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Agenti vocaliBespoke
Agenti vocali che parlano al telefono, capiscono la richiesta e la portano a termine o la passano.
- Per chi
- Rispondere al telefono in ogni momento, anche quando lo studio è chiuso o occupato.
- Esempio
- Agente vocale per un'officina che prende appuntamenti e raccoglie il modello del veicolo.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
Flussi multi-agenteBespoke
Più agenti specializzati che collaborano su un unico processo, con supervisione e controllo qualità.
- Per chi
- Affrontare processi complessi dividendoli in ruoli chiari, ciascuno verificato.
- Esempio
- Flusso per una proposta commerciale: un agente raccoglie i dati, uno scrive, uno controlla i numeri.
- Da
- Preventivo sul perimetro concordato
- Tempi
- Tempi scritti nel preventivo, prima di iniziare.
The right way to work depends on what has to happen.
Sprint One goal. One release.
To land one precise result: a site, an identity, an automation or a new digital experience.
Let’s define the sprint ↗Partnership A team that keeps the pace.
For products, content and growth that get better week after week.
Let’s build the plan ↗Custom project When several systems have to work as one.
For platforms, products and processes that bring together people, data, AI and technology.
Let’s open the project ↗
How it works
Revisions, renewals, exit terms, extras and deliverables are in the proposal: we agree them together before we start.
Sending a request starts a conversation: it does not activate subscriptions or ask for payment. Read the terms ↗
OMNI101 / THE NEXT STEP
The next decision, together.
We agree objectives, scope and acceptance criteria before activating tools or services.
Tell us about your project